Basics

Ein Backup ist eine Datensicherung zu einem definierten Zeitpunkt. Es dient der Wiederherstellung von Daten, die durch Diebstahl, Beschädigungen, versehentlichem Löschen oder Hackerangriffen verloren gegangen sind.

Als KMU ergeben sich aus der DSGVO für sie gesetzliche Verpflichtungen. Und natürlich gelten auch gesetzliche Bestimmungen wonach sie z.B. als Gewerbetreibender steuerbezogene Daten bis zu zehn Jahre digital und strukturiert aufzubewahren haben.

Indem sie zyklisch verschlüsselte Backups durchführen und die Daten anschließend an einem sicheren Ort lagern vermeiden sie unnötige Risiken, erhöhen ihre Sicherheit und sind nach einem Crash schnell wieder einsatzfähig.

Tools und Kosten

Falls ein einfaches Backup von Laufwerken für sie ausreichend ist, können sie kostenlose Freeware nutzen, ihre Daten auf preiswerten USB-Disks sichern und diese an einem sicheren Ort aufbewahren. Hier ist ein Link zu SyncBackFree. 

Wenn sie zusätzlich zu den Daten auch Backups ihrer Rechner anlegen wollen, so können sie Tools ab ca. 50€ erwerben. Damit können sie nach einem Datenverlust, je nach Sicherungstyp, ganze NAS, Rechner, mobile Devices etc. schnell wiederherstellen. Bewährte Programme sind z.B. auch von Acronis oder Paragon erhältlich.

Detailinformationen 

Von Tag zu Tag entstehen mehr Daten, die wichtig, schützenswert oder aufbewahrungspflichtig sind. Allein die Verwendung von Virenscannern ist nicht ausreichend, um Daten zuverlässig zu sichern. 

Hauptursachen für Virenbefall sind:

• Infektion durch Nutzung von USB-Sticks
• Downloads von Programmen oder Apps aus dem Internet
• Infektion durch E-Mail-Anhänge oder durch das Anklicken eines Links in einer Spam-Mail

Ein bewährtes Sicherungsverfahren ist die 3 2 1 Strategie.
Legen sie 3 Datenkopien an, sichern sie diese auf 2 unterschiedlichen Speichermedien und senden sie 1 Kopie an einen externen Standort. Geeignete Medien sind externe Festplatten, SSDs oder Cloud-Speicher. Wenn sie die Backups verschlüsselt sichern, erreichen sie mit wenig Aufwand das geforderte Maß an Sicherheit.

Sind meine Daten auf einer NAS ausreichend sicher?
NAS stellen für mehrere User einen günstigen zentralen Datenspeicher dar, der fast immer mit dem IT-Netzwerk verbunden ist. Somit stellen sie für weit verbreitete Verschlüsselungs-Trojaner ein Hauptangriffsziel dar. Trotz Virenschutz-Software.
Netzwerkspeicher und NAS arbeiten meist als RAID-System. D.h. dass die Daten mindestens auf zwei unabhängingen Datenträgern abgelegt sind, die immer synchron sind. Ein Ausfall einzelner Festplatten (HDs, SSDs, usw.) ist also abgesichert. Der Ausfall der NAS durch Diebstahl, Brand, Wasserschäden usw. hingegen führt zu Datenverlust. Ebenso versehentliches Löschen von Daten. 

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